इतिहास प्रभाग

इतिहास प्रभाग का संगठनात्मक इतिहास, रक्षा मंत्रालय

1. इतिहास प्रभाग, रक्षा मंत्रालय एक अंतर-सेवा संगठन है जिसकी स्‍थापना 1953 में रक्षा मंत्रालय, तीनों सेनाओं के मुख्‍यालयों के रिकॉर्ड, अनुसंधान और संदर्भ कार्यालय के रूप में कार्य करने के लिए की गई थी। प्रशासनिक कार्यों के अलावा, इसे भारतीय सशस्‍त्र बलों से संबंधित ऐतिहासिक रिकॉर्ड बनाए रखने और सैन्‍य इतिहास और सैन्‍य हेरलड्री में अनुसंधान करने की जिम्‍मेदारियां सौंपी गई हैं। इसके अलावा, यह रक्षा मंत्रालय, सशस्‍त्र बलों, मुख्‍यालय, तटरक्षक मुख्‍यालय और शोधकर्ताओं से रक्षा मामले से संबंधित सभी प्रश्‍नों का उत्‍तर देता है। यह प्रभाग हेरलड्री से संबंधित सभी मामलों में रक्षा मंत्रालय और तीनों सेनाओं के मुख्‍यालयों को सलाह देता है, जैसे कि प्रतिष्‍ठानों और जहाजों का नामकरण, क्रेस्‍टस और निर्माण चिन्‍हों और बैजों की तैयारी, आदर्श वाक्‍य गढ़ना आदि। इस प्रभाग में सैन्‍य इतिहास पर 8,000 से अधिक अनूठे पुस्‍तकालयों वाला एक पुस्‍तकालय भी है। प्रभाग ने अब तक 46 खंड प्रकाशित किए हैं। प्रभाग सैन्‍य इतिहास में अनुसंधान को प्रोत्‍साहित करने के लिेए एक फेलोशिप योजना भी चलाता है। इतिहास प्रभाग रक्षा मंत्रालय में संयुक्‍त सचिव(चिकित्‍सा एवं इतिहास) के अधीन काम करता है।

2. प्रभाग के कर्तव्‍यों के चार्टर में निम्‍नलिखित शामिल हैं:-
i. भारतीय सशस्‍त्र बलों के लिए अनुसंधान, रिकॉर्ड और संदर्भ कार्यालय के रूप में कार्य करना। यह भारतीय सशस्‍त्र बलों की विभिन्‍न संरचनाओं और इकाइयों से प्राप्‍त युद्ध डायरी/परिचालन रिकॉर्ड और अन्‍य सैन्‍य दस्‍तावेजों को संरक्षित और अनुरक्षित रखता है। इन दस्‍तावेजों का उपयोग अंतत: भारतीय सशस्‍त्र बलों द्वारा किए गए ऑपरेशनों का आधिकारिक इतिहास लिखने और तीनों सेवाओं, रक्षा मंत्रालय, अन्‍य विभागों/कार्यालयों, शोधकर्ताओं आदि से प्राप्‍त सैन्‍य इतिहास से संबंधित प्रश्‍नों के उत्‍तर देने के लिए किया जाता है।
ii. भारतीय सशस्‍त्र बलों द्वारा लड़े गए युद्धों का इतिहास लिखना। इनमें भारतीय सशस्‍त्र बलों द्वारा समय-समय पर विभिन्‍न देशों में चलाए गए शांति स्‍थापना अभियान भी शामिल हैं।
iii.सेना रेजिमेंटों और वायु सेना स्‍क्‍वाड्रनों को इतिहास संकलित करने और प्रकाशन से पहले उनके इतिहास की जांच करने में मार्गदर्शन और सहायता करना।
iv.सैन्‍य ऐतिहासिक डेटा के साथ रक्षा मंत्रालय और तीनों सेनाओं के मुख्‍यालयों की सहायता करना।
v. युद्ध सम्‍मान कार्यों में सेवा मुख्‍यालय की सहायता करना।
vi. सैन्‍य हेरलड्री से संबंधित सभी मामलों में तीनों सेनाओं, तटरक्षक मुख्‍यालय और रक्षा मंत्रालय को सलाह देना, जैसे कि नए प्रतिष्‍ठानों और अधिग्रहणों का नामकरण, क्रेस्‍टस और बैजों की डिजाइनिंग और आदर्श वाक्‍य गढ़ना।
vii. विभागीय पुस्‍तकालय में आठ हजार से अधिक पुस्‍तकें हैं, जिनमें सैन्‍य महत्‍व की पुस्‍तकें, पत्रिकाएं और विदेशी प्रकाशन शामिल हैं।
viii.भारतीय सशस्‍त्र बलों द्वारा लड़े गए युद्धों/संचालित अभियानों से संबंधित फीचर फिल्‍मों की स्क्रिप्‍ट की जांच करना। ये स्क्रिप्‍ट मिलिट्री इंटेलिजेंस, रक्षा मंत्रालय फिल्‍म सेंसर बोर्ड आदि एजेंसियों के माध्‍यम से प्राप्‍त की जाती हैं।
ix. भारतीय वायुसेना से संबंधित विषयों पर फिल्‍में, वृतचित्र, धारावाहिक आदि बनाने से जुड़े प्रोडक्‍शन हाउसेस को वायुसेना मुख्‍यालय की सहायता के माध्‍यम से सुविधा प्रदान करना और रिलीज के लिए मंत्रालय की मंजूरी भी लेना।
x. योजनाओं और स्‍मारकों और संग्रहालयों को स्‍थापित करने में रेजिमेंटों और संरचनाओं की सहायता करना।
xi. सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम 1993, सार्वजनिक रिकॉर्ड नियम 1997 और अभिलेखी, डिक्‍लासिफिकेशन एवं युद्ध इतिहास 2021 के संकलन, प्रकाशन पर भारत सरकार की नीति के अनुरूप समय-समय पर रिकॉर्ड बनाने वाली एजेंसियों द्वारा वर्गीकृत रिकॉर्ड के डिक्‍लासिफिकेशन की निगरानी करना।
xii. भारत के राष्‍ट्रीय अभिलेखागार में हस्‍तांतरित करने के लिए अवर्गीकृत अभिलेखों का मूल्‍यांकन करना।
xiii. भारतीय सैन्‍य इतिहास में अनुसंधान को बढ़ावा देने के लिए फेलोशिप प्रदान करता है।
xiv.भारतीय सशस्‍त्र बलों से संबंधित आरटीआई मामले निपटाता है।
xv.भारतीय सशस्‍त्र बलों से संबंधित संसदीय प्रश्‍नों का निपटान करना।
xvi.अदालती मामलों से निपटता है.

3.इतिहास प्रभाग के संबंध में अधिक जानकारी के लिए कृपया निदेशक डॉ. अमलेश कुमार मिश्रा से संपर्क करें। पता:- इतिहास प्रभाग, रक्षा मंत्रालय, वेस्‍ट ब्‍लॉक-8, विंग-1, आरके पुरम, नई दिल्‍ली- 110066। फोन/फैक्‍स 011-26102067, ई-मेल आईडी:- Histdiv-mod@nic.in|

4. संगठन चार्ट

5. कौन क्‍या है

6. प्रकाशनों की सूची, इतिहास प्रभाग, रक्षा मंत्रालय

7. प्रारूप- अभिलेख को देखने के लिए अनुरोध

8. युद्ध / सैनिक कार्रवाई से संबंधित अभिलेखों के संग्रहण, अवर्गीकरण और युद्ध इतिहास के संकलन संबंधी नीति

 

दस्‍तावेज धारक की श्रेणी

 

दस्‍तावेज की श्रेणी	संरक्षक
अति गोपनीय	निदेशक, इतिहास प्रभाग
गोपनीय	उपनिदेशक, इतिहास प्रभाग
गोपनीय/प्रतिबंधित	सहायक निदेशक,इतिहास प्रभाग
अवर्गीकृत	संबंधित लिपिक अधिकारी

इन रिकॉर्डों में युद्ध डायरी, ऐतिहासिक रिपोर्ट, ओआरबी, सेना सूचियां, सेना आदेश आदि शामिल हैं।

 

9.पदनाम एवं पे-लेवल

 

पदनाम	पे-लेवल
निदेशक	लेवल 12
उप निदेशक	लेवल   11
सहायक निदेशक	लेवल   8
एएसओ/आरए	लेवल   7
एसएसए	लेवल   4
जेएसए	लेवल   2
मटीएस	लेवल   1

10.आरटीआई उद्धेश्‍य का विवरण

 

नोडल अधिकारी का नाम और लोक प्राधिकारी	डॉ. अमलेश कुमार मिश्रा निदेशक, इतिहास प्रभाग वेस्‍ट ब्‍लॉक8, आरके पुरम नई दिल्‍ली, टेलीफोन नंबर- 011-26102067 मो.- 08010244792 ईमेल- histdiv-mod[at]nic[dot]in
सीपीआईओ का नाम	डॉ. नरेन्‍द्र यादव उप निदेशक, इतिहास प्रभाग वेस्‍ट ब्‍लॉक 8, आरके पुरम नई दिल्‍ली, टेलीफोन नंबर- 011-26104061 मो.- 8527823374 ईमेल- naren[dot]yadav[at]nic[dot]in
अपीलीय प्राधिकारी	डॉ. अमलेश कुमार मिश्रा निदेशक, इतिहास प्रभाग वेस्‍ट ब्‍लॉक8, आरके पुरम नई दिल्‍ली, टेलीफोन नंबर- 011-26102067 मो.- 08010244792 ईमेल- histdiv-mod[at]nic[dot]in

11. आरटीआई आवेदनों की प्राप्ति एवं निस्‍तारण

31 मार्च 2023 तक पिछले वित्‍तीय वर्ष में प्राप्‍त आरटीआई आवेदनों की संख्‍या	48
निस्‍तारित आरटीआई आवेदनों की संख्‍या	48
प्राप्‍त अपील एवं जारी किये गये आदेशों का विवरण	07/07

12.

संसद में पूछे गए प्रश्‍नों की संख्‍या	0
संसदीय प्रश्‍नों की संख्‍या जिनका उत्‍तर दिया गया की संख्‍या	0

 

आरटीआई अधिनियम की धारा 4(1)बी(ii) के अनुसार

1. अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियाँ और कर्तव्य

क्रम संख्या	अधिकारी/कर्मचारी	शक्तियाँ और कर्तव्य
1	निदेशक, इतिहास प्रभाग	निदेशक प्रभाग का प्रशासनिक प्रमुख है और प्रभाग के समग्र कामकाज के लिए जिम्मेदार है । निदेशक को IFD की वित्तीय सहमति से पुस्तकों/पत्रिकाओं की खरीद, पुस्तकों की बाइंडिंग आदि के लिए 1 लाख रुपये स्वीकृत करने का अधिकार है । वे आरटीआई के लिए नोडल अधिकारी और अपीलीय प्राधिकारी के रूप में भी काम करते हैं।
	उप निदेशक, इतिहास प्रभाग	उप निदेशक केंद्रीय जन सूचना अधिकारी और शाखा सुरक्षा अधिकारी के कर्तव्यों का पालन करते हैं । वे सैन्य इतिहास में अनुसंधान, रेजिमेंटल इतिहास और फिल्मों/वृत्तचित्रों की स्क्रिप्ट की जांच, वर्गीकृत और अवर्गीकृत औपरेशनल रिकॉर्ड की सुरक्षा और प्रबंधन, आरटीआई तथा संसद के प्रश्नों से संबंधित मामले और इतिहास प्रभाग से संबंधित प्रशासनिक कर्तव्यों की देखभाल करते हैं।
	सहायक निदेशक, इतिहास प्रभाग	इतिहास प्रभाग के सहायक निदेशक सैन्य इतिहास / हेरल्ड्री में अनुसंधान करने, सैन्य इतिहास से संबंधित रिकॉर्ड संग्रहण, सैन्य रिकॉर्ड  की सुरक्षा एवं रखरखाव, पुस्तकालय से संबंधी कार्यों, विभिन्न खंडों के कार्यों और कर्मचारियों की देखरेख करते हैं।
	अन्य कर्मचारी	अपनी सीट/टेबल को सौंपे गए कार्यों का निर्वहन  (ए) सामान्य प्रशासन (बी) अनुसंधान कार्य  (सी) अभिलेख प्रबंधन (डी) अभिलेखों का डिजिटलीकरण, इत्यादि
2	नियम/आदेश जिनके अंतर्गत शक्तियाँ और कर्तव्य प्राप्त होते हैं और उनका प्रयोग किया जाता है	रक्षा मंत्रालय के अधीन एक केंद्रीय सरकारी संगठन होने के नाते, केंद्र सरकार के संगठनों/रक्षा मंत्रालय पर लागू नियम/आदेश इतिहास प्रभाग पर लागू होते हैं और प्रभाग उनके अनुसार कार्य करता है।
3	कार्य आवंटन	कृपया संगठनात्मक चार्ट देखें।

 

आरटीआई अधिनियम की धारा 4(1)बी(iii) के अनुसार

2. निर्णय लेने में अपनाई जाने वाली प्रक्रिया

क्रम संख्या	विंदु / विषय	विवरण / सूचना
1	निर्णय लेने की प्रक्रिया, प्रमुख निर्णय लेने वाले विंदुओं की पहचान	विषय पर प्रासंगिक / मौजूदा नियमों / विनियमों को ध्यान में रखते हुए  उप निदेशकों और सहायक निदेशकों के परामर्श से रक्षा मंत्रालय / भारत सरकार से प्राप्त निर्देशों के अनुसार निदेशक निर्णय लेते हैं।
2	अंतिम निर्णय लेने का अधिकार	मामले दर मामले के आधार पर निर्भर करता है (निदेशक / रक्षा मंत्रालय)
3	संबंधित प्रावधान, अधिनियम, नियम, आदि	केंद्र सरकार के नियम और विनियम।
4	निर्णय लेने की समय सीमा, यदि कोई हो	विषय की गंभीरता के अनुसार
5	पर्यवेक्षण और जवाबदेही का चैनल	सहायक निदेशक ------->उप निदेशक -------->निदेशक ------>रक्षा मंत्रालय

 

आरटीआई अधिनियम की धारा 4(1)बी(v) के अनुसार

3. कार्यों के निर्वहन हेतु नियम, विनियम, निर्देश पुस्तिका एवं अभिलेख 

क्रम संख्या	विंदु / विषय	विवरण / सूचना
1	रिकॉर्ड / मैनुअल / निर्देश / का शीर्षक और प्रकृति	युद्ध / सैनिक कार्रवाई से संबंधित अभिलेखों का संग्रहण, अवर्गीकरण और युद्ध / सैनिक कार्रवाई के इतिहास के संकलन / प्रकाशन की  प्रक्रिया संबंधी भारत सरकार की नीति (रक्षा मंत्रालय के वेबसाइट पर उपलब्ध)
2	नियमों, विनियमों, निर्देश पुस्तिकाओं और अभिलेखों की सूची
3	अधिनियम / नियम, मैनुअल आदि	अधिनियम / नियम जो केंद्रीय सरकार के कार्यालयों, रक्षा मंत्रालय, भारत सरकार पर लागू होते हैं।
4	स्थानांतरण नीति और स्थानांतरण आदेश	जेएस और सीएओ कार्यालय के अनुसार, स्थानांतरण नीति (कृपया www.caomod.nic.in देखें।

 

एफ.नं. 1/6/2011-आईआर दिनांक 15 अप्रैल 2013 के अनुसार

 

4. वह भाषा जिसमें सूचना मैनुअल / हैंडबुक उपलब्ध हैं ।   

क्रम संख्या	विंदु / विषय	विवरण / सूचना
1	अंग्रेजी	हाँ (हिन्दी भाषा में भी उपलब्ध)
2	स्थानीय / स्थानीय भाषा संख्या	नहीं
3	सूचना मैनुअल / हैंडबुक को अंतिम बार कब अपडेट किया गया	जून 2021

 

आरटीआई अधिनियम की धारा 4(1)बी(vii) के अनुसार

7. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र. (क) – इतिहास प्रभाग किस मंत्रालय / विभाग के अंतर्गत कार्य करता है? 

उत्तर – इतिहास प्रभाग एक अंतर सेवा संगठन है जो रक्षा मंत्रालय, भारत सरकार के अधीन है। 

 

प्र. (ख) – मैं इतिहास प्रभाग, रक्षा मंत्रालय से कैसे संपर्क कर सकता हूँ?

उत्तर – इतिहास प्रभाग से रक्षा मंत्रालय की वेबसाइट में उल्लेखित प्रभाग के टेलीफोन नंबर / ईमेल आईडी के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है। 

 

प्र. (ग) – इतिहास प्रभाग में रखे गए अभिलेखों का कैसे अवलोकन करें?   

उत्तर – किसी भी कार्य दिवस में 0900-1730 बजे के बीच इतिहास प्रभाग में उपलब्ध अवर्गीकृत अभिलेखों का अवलोकन किया जा सकता है।  

 

प्र. (घ) – कोई व्यक्ति / शोधार्थी इतिहास प्रभाग के पुस्तकालय का अवलोकन कैसे कर सकता है? 

उत्तर – कोई व्यक्ति  / शोधार्थी किसी भी कार्य दिवस में 0900-1730 बजे के बीच इतिहास प्रभाग के पुस्तकालय का अवलोकन कर सकता है।   

 

प्र. (ङ) – क्या इतिहास प्रभाग के द्वारा कोई शोध फेलोशिप प्रदान की जाती है? 

उत्तर – इतिहास प्रभाग भारतीय सैन्य इतिहास में अनुसंधान को बढ़ावा देने के लिए दो साल की अवधि के लिए 02 शोध फेलोशिप प्रदान करता है। 

 

प्र. (च) – शोध फेलोशिप के लिए पात्रता क्या हैं?  

उत्तर – उम्मीदवार को किसी भी यूजीसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से इतिहास / सैन्य-अध्ययन में स्नातकोत्तर होना चाहिए तथा वह मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से एम फिल / पी एच डी में पंजीकृत होना चाहिए। 

 

प्र. (छ) – इतिहास प्रभाग के प्रकाशन क्या हैं?  

उत्तर – प्रभाग ने भारतीय सशस्त्र बलों से संबंधित विभिन्न युद्धों / अभियानों, वीरता पुरस्कारों के विजेताओं और शांतिरक्षा मिशनों आदि पर 46 पुस्तकें प्रकाशित की हैं। पुस्तकों की सूची रक्षा मंत्रालय की वेबसाइट पर उपलब्ध है।